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工商注冊(cè)

方法指南:2024年合肥市及各區(qū)縣公司企業(yè)減資申請(qǐng)流程、減資的幾種方式

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一、公司減資方式有哪些呢?

在我國(guó)的法律中,公司由于某種情況或者需要,依照法定條件和程序,減少公司資本總額的行為。根據(jù)資本不變?cè)瓌t,公司資本不得隨意減少,但并不是絕對(duì)不可改變,通過(guò)法定程序即可辦理減資。那么公司減資的具體方式可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

1、減少股份,即每股金額不減只是減少股份總額。具體的操作又可以分為消除股份與合并股份。前者指取消一部分股份或特定股份,后者指合并兩股或三股以上的股份為一股;

2、減少股份金額,即不改變股份總數(shù)而減少每股的金額,具體實(shí)施可分為免除、發(fā)還以及注銷三種辦法:免除指對(duì)尚未繳足股款的股份,免交一部分或其全部欠交的股款;發(fā)還指對(duì)已繳足股款的股份,發(fā)還一部分股款于股東本人;注銷是指在公司虧損時(shí),以減少每股金額而抵消股東彌補(bǔ)資本的責(zé)任;

3、既減少股份數(shù)額又減少股份金額。

二、公司減資的流程

(一)流程步驟

作出股東會(huì)決議或決定→修改公司章程→辦理前置審批→編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單→通知債權(quán)人和對(duì)外公告→清償債務(wù)或提供擔(dān)保→辦理工商變更登記

(二)流程要點(diǎn)

1、作出股東會(huì)決議或者決定

有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額,各股東就減少認(rèn)繳注冊(cè)資本承擔(dān)的具體數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期,相應(yīng)修改公司章程。

股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額,減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額的具體方式,相應(yīng)修改公司章程。

有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動(dòng)表》。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。

2、修改公司章程

根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容,修改公司章程。

3、辦理前置審批

法律、行政法規(guī) 和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,需辦理相關(guān)的前置審批,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。例如,屬于外商投資企業(yè)的,還需提交審批機(jī)關(guān)有效的批準(zhǔn)文件,即向商務(wù)部門(局、委員會(huì)、部)申請(qǐng)減資審批,換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》;募集股份有限公司變更注冊(cè)資本的,提交依法設(shè)立驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。

4、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單

公司需要減少注冊(cè)資本時(shí),必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。

5、通知債權(quán)人和對(duì)外公告

公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi),通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上公告。

6、清償債務(wù)或提供擔(dān)保

債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。

7、辦理工商變更登記

公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況。

辦理工商變更登記需提交以下材料:

(1)公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更登記(變動(dòng)申報(bào)事項(xiàng))申請(qǐng)書》;

(2)公司簽署的《企業(yè)股東(發(fā)起人、出資人)、合伙人、投資人出資信息表》;

(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理?人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;

(4)關(guān)于公司減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的決議或者決定;

(5)公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案;

(6)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件;

(7)在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明;

(8)公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;

(9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(10)法律法規(guī)要求提交的其他材料。

因各地辦事機(jī)構(gòu)要求不盡一致,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)以所在地辦事機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn)。

(三)外資減資的特別說(shuō)明

外商投資企業(yè)作出減資的決議后,需向主管的商務(wù)部門辦理審批手續(xù),再辦理相應(yīng)的減資工商變更登記手續(xù)。該審批手續(xù)辦理流程如下:

(1)辦理機(jī)構(gòu)和受理范圍

區(qū)縣商務(wù)主管部門受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項(xiàng);省市外經(jīng)貿(mào)局受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項(xiàng);按規(guī)定需報(bào)商務(wù)部審批的,由省市外經(jīng)貿(mào)局受理初審后報(bào)商務(wù)部。

(2)向商務(wù)主管部門辦理審批所需材料

①企業(yè)減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的申請(qǐng)報(bào)告;

②企業(yè)原批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(董事會(huì)關(guān)于減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的決議;

③股東會(huì)或董事會(huì)成員名單;

④企業(yè)法定代表人簽署的章程修正案;

⑤會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的企業(yè)注冊(cè)資本已到位的驗(yàn)資報(bào)告;

⑥原合同、章程及歷次修正案;

⑦審批機(jī)關(guān)要求的其他文件。

因各地辦事機(jī)構(gòu)要求不盡一致,最后以所在地辦事機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn)。

通過(guò)上文我們知道了公司減資的具體方式,其實(shí)公司減資可通過(guò)三種方式來(lái)進(jìn)行,即:減少股份、減少股份金額或者兩者都減少的方式進(jìn)行減資。根據(jù)上述內(nèi)容也可以看出公司減資的流程是相對(duì)復(fù)雜的。

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