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公司錯(cuò)賬多如何處理?2023年安徽省公司舊賬、亂賬梳理指南

文字:[大][中][小] 手機(jī)頁(yè)面二維碼 2023/7/27     瀏覽次數(shù):    

不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,忽視了公司賬務(wù)問(wèn)題,導(dǎo)致錯(cuò)賬多,嚴(yán)重影響到企業(yè)報(bào)稅。錯(cuò)賬可能會(huì)讓企業(yè)多繳稅、少繳稅,如果出現(xiàn)少繳稅情況,可能會(huì)面臨稅務(wù)部門(mén)的稽查和罰款。那么,公司錯(cuò)賬多如何處理呢?舊賬、亂賬如何梳理?接下來(lái),臥濤會(huì)計(jì)為您解答:

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首先,我們要匯總一下錯(cuò)賬的原因都有哪些?

1.由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控缺失;財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤(pán)點(diǎn)不對(duì)賬,形成獨(dú)立的個(gè)體。

2.會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范;

3.會(huì)計(jì)人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂;

4.日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;

5.有關(guān)資產(chǎn)類(lèi)或負(fù)債類(lèi)賬簿未按商品或客戶(hù)或供貨商設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬而是采用流水明細(xì)方式;

6.固定資產(chǎn):進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實(shí)相符;

7.企業(yè)已經(jīng)建賬,但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬的存在;

8.收入成本:逐筆核對(duì);

9.財(cái)務(wù)閉門(mén)造車(chē),各個(gè)部門(mén)不交流,信息不對(duì)稱(chēng)。

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中錯(cuò)賬的類(lèi)型

(一)一般分類(lèi)

1、登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)賬

登賬數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,主要包括對(duì)單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時(shí),由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計(jì)算或登記入賬錯(cuò)誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時(shí),由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計(jì)算錯(cuò)誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。

2、記賬科目適用不當(dāng)導(dǎo)致的錯(cuò)賬

記賬科目適用不當(dāng),主要指會(huì)計(jì)人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。

3、會(huì)計(jì)政策誤用導(dǎo)致的錯(cuò)賬

會(huì)計(jì)政策誤用,主要指對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)、稅收等經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。如對(duì)存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布后,取消了后進(jìn)先出法,而會(huì)計(jì)人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實(shí)等。

(二)按是否對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響進(jìn)行分類(lèi)

1、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬。當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)期會(huì)計(jì)處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)誤。這類(lèi)錯(cuò)賬有可能影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化,有可能不影響當(dāng)期利潤(rùn)發(fā)生變化。

2、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后不影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類(lèi)錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。

3、當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,當(dāng)期結(jié)賬后影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬。這類(lèi)錯(cuò)賬,主要指當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。

會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理的方法

(一)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬處理應(yīng)注意的事項(xiàng)

1、注意觀察錯(cuò)賬發(fā)生時(shí)間與錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)時(shí)間是否為同一會(huì)計(jì)期間,兩者在同一會(huì)計(jì)期間(同月)和不在同一會(huì)計(jì)期間(跨月、跨年),調(diào)賬方法各異。

2、注意發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí),當(dāng)月是否已結(jié)賬。錯(cuò)賬發(fā)生后,當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)和當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn),調(diào)賬方法亦有所不同。

3、注意錯(cuò)賬的發(fā)生是否為技術(shù)因素所致,還是違反企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、還是對(duì)經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?

(二)調(diào)賬方法

1、當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬

對(duì)于當(dāng)月結(jié)賬前發(fā)生的錯(cuò)賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷(xiāo)法)、補(bǔ)充登記法直接調(diào)賬,不必考慮是否影響利潤(rùn)的增減變化。

2、不影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法

對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)不產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷(xiāo)法)、補(bǔ)充登記法進(jìn)行調(diào)賬,不必考慮業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬調(diào)整時(shí)間。

3、影響當(dāng)期利潤(rùn)增減變動(dòng)的錯(cuò)賬調(diào)賬方法

對(duì)于當(dāng)期結(jié)賬前發(fā)生,當(dāng)期結(jié)賬后進(jìn)行調(diào)賬時(shí)對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)產(chǎn)生影響的錯(cuò)賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日前某月進(jìn)行調(diào)賬(跨月調(diào)賬),一般通過(guò)“利潤(rùn)分配”賬戶(hù)進(jìn)行調(diào)賬,利潤(rùn)調(diào)增在該賬戶(hù)貸方,利潤(rùn)調(diào)減在該賬戶(hù)借方;第二,如果屬于決算年度內(nèi)發(fā)生,而在年終決算日后進(jìn)行調(diào)賬(跨年調(diào)賬),一般通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶(hù)進(jìn)行調(diào)賬,利潤(rùn)調(diào)增在該賬戶(hù)貸方,利潤(rùn)調(diào)減在該賬戶(hù)借方。在上述兩種情況下,調(diào)整利潤(rùn)的同時(shí),還需調(diào)整相關(guān)賬戶(hù),如“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅”、“盈余公積”、“應(yīng)付利潤(rùn)”或“應(yīng)付股利”等賬戶(hù)。

臥濤整理錯(cuò)賬流程

第一步:簽訂服務(wù)合同。專(zhuān)屬的會(huì)計(jì)老師與客戶(hù)深度溝通,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況確定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時(shí)間以及雙方權(quán)責(zé)等事項(xiàng);

第二步:收集票據(jù)憑證。錯(cuò)賬情況需要根據(jù)企業(yè)提供的票據(jù)進(jìn)行處理??赏ㄟ^(guò)線上或者郵寄的方式提供給臥濤,臥濤純?nèi)斯ぞ_核對(duì)賬目;

第三步:專(zhuān)屬會(huì)計(jì)理賬。針對(duì)客戶(hù)的賬務(wù),我們會(huì)提供多為會(huì)計(jì)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行梳理、核對(duì),確保賬目的準(zhǔn)確性,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);

第四步:理賬任務(wù)確定。將理清的賬本給到客戶(hù),同時(shí)會(huì)計(jì)老師會(huì)給到客戶(hù)賬目管理建議,以便保障企業(yè)賬目的安全性。

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